当我们在处理非常复杂且冗长的文本时,为了方便阅读且可以显示摘要,部分文档内容我们也可以展开查看阅读,也可以把部分文本进行折叠隐藏,我们可以通过office2013内提供的折叠或展开文档的方法,实现这种功能,下面我们就以Word 2013文档中操作为例,讲解一下折叠或展开文档的部分内容的方法。

在我们需要将文档中的内容进行折叠和展开时,我们需要提炼一下内容的大纲级别。我们可以通过使用 Word 的内置样式添加标题来快速添加大纲级别,这样可以使文档的一部分可折叠。标题样式应用完成后,当我们鼠标的光标在标题上方时,会显示出一个小三角形。鼠标点击小三角后也可折叠其下方的正文文本和副标题。

另:如果我们在使用触控设备时,也可以将光标放在标题中,会显示出一个小三角形。重复鼠标单击该三角形就会展开该文档部分。如果我们需要在文档中折叠或展开所有的标题,用鼠标右键单击标题“展开/折叠”文本框中点击“展开所有标题”或“折叠所有标题”。